Compliance,
die man bedienen kann.
Richtlinien setzen, Freigaben festlegen, Protokoll wählen. Alles in einer Oberfläche, die auch eine Compliance-Verantwortliche ohne IT bedient und die bei jeder Aktion greift statt erst im Nachhinein.
Neue Policy
Beschreiben Sie sie in einem Satz, oder bauen Sie sie im Editor.
Devctrl schlägt daraus diese Richtlinie vor:
Gilt fürAlle Teams · jedes externe Werkzeug · sofort aktiv
So entsteht eine Policy: einen Satz schreiben, die Richtlinie prüfen, speichern.
Onboarding
In vier Schritten startklar.
Kein Integrationsprojekt. Sie richten es an einem Vormittag ein.
11 · Teams anlegen
Finance, Legal, Vertrieb. Die Richtlinien hängen am Team, nicht an einzelnen Personen.
22 · Richtlinien wählen
Aus Vorlagen für regulierte Branchen, oder eigene. Im Klartext, nicht als Skript.
33 · Verbindungen freigeben
Sie geben frei, welche Systeme benutzt werden dürfen. Verbinden tut jede Person mit dem eigenen Konto.
44 · Protokolltiefe festlegen
Pro Team, mit eigener Aufbewahrung. Ab da protokolliert sich jede Aktion selbst.
Sicherheit
Vier Dinge, die nicht verhandelbar sind.
Nicht als Versprechen, sondern als Verhalten des Systems.
- Eigene Zugänge statt Sammelkonto
- Jede Aktion läuft unter den Rechten der Person. Wer etwas nicht darf, darf es auch mit KI nicht.
- Sensible Daten werden maskiert
- Bankdaten und personenbezogene Felder werden ersetzt, bevor ein Modell sie sieht.
- Kritisches hält an
- Beträge, externe Empfänger, Schreibzugriffe: die Aktion pausiert und wartet auf einen Menschen.
- Das Protokoll wächst nur
- Nichts im Produkt schreibt eine Entscheidung nachträglich um und wer ändert, was protokolliert wird, steht mit Namen im Protokoll.
Offene Rechnungen Juli abgleichen · Finance
- Marco Feld hat eine Aufgabe gestartet
Unter seinem eigenen DATEV-Zugang, nicht über einen geteilten Roboter-Account
- 42 Rechnungen aus DATEV gelesenErlaubt
Innerhalb der Rechte, die Finance ihm ohnehin gegeben hat
- Bankdaten des LieferantenGeschwärzt
Maskiert, bevor das Modell sie je gesehen hat
- Eine Zahlung über 10.000 €Braucht Freigabe
Für ein zweites Augenpaar angehalten
Nachweis
Der Ordner, den die Prüfung sehen will.
Zwei Ansichten beantworten die zwei Fragen, die im Audit tatsächlich gestellt werden: Was zeichnet ihr auf und was ist bei dieser einen Aktion passiert?
Aufzeichnung pro Team
Die Aufbewahrung wird je Team gesetzt
| Bereich | Erfassung | Aufbewahrung | Ketten · 30 Tg. | Mit Inhalt | Richtlinienereignisse |
|---|---|---|---|---|---|
| Finanzen | Alles | 90 Tage | 1,284 | 1,284 | 22 |
| Recht | Alles | Unbegrenzt aufbewahrt | 412 | 412 | 3 |
| Vertrieb | Nur Aktivität | 30 Tage | 3,160 | 0 | 51 |
| Support | Bei Richtlinienereignissen | 180 Tage | 2,075 | 18 | 18 |
Wir gehen es mit Ihrer Compliance durch.
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